Simplifiez la gestion des voyages de votre entreprise.
Centralisez vos réservations, collaborateurs, budgets, visas, documents, factures, paiements et déplacements professionnels depuis une seule plateforme.
- Entreprises
- Institutions
- ONG & humanitaire
- Ambassades
- Organisations internationales
- Administrations
Un système de gestion, pas un formulaire de contact.
APEX Corporate est un véritable Corporate Travel Management System : vos déplacements y sont suivis, validés, budgétés et archivés.
Un espace par entreprise
Chaque organisation dispose d'un environnement isolé, avec son Corporate ID, ses collaborateurs, ses budgets et ses règles. Aucune donnée n'est partagée entre entreprises.
De la demande au billet
Un collaborateur soumet, son manager valide, la finance contrôle, APEX propose et réserve. Chaque étape est horodatée et conservée.
Budgets sous contrôle
Enveloppes par département, projet ou collaborateur. Alertes à 80 %, 90 % et 100 %, blocage automatique au-delà des limites que vous fixez.
Coffre-fort documentaire
Passeports, visas, billets et factures dans un espace chiffré. Aucun fichier n'est accessible par une adresse publique.
Alertes automatiques
Passeport qui expire, budget bientôt atteint, départ dans 24 heures, nouvelle facture : l'information part sans qu'on ait à y penser.
Des chiffres exploitables
Coût moyen par voyage, principales destinations, dépenses par service. Exportables en PDF, Excel et CSV.
Tout ce qu'un déplacement professionnel exige.
Billets d'avion
Tarifs négociés, émission rapide, modifications gérées par nos agents.
Réservations d'hôtels
Établissements vérifiés, facturation centralisée, tarifs corporate.
Transferts aéroport
Accueil à l'arrivée, véhicule et chauffeur confirmés avant le départ.
Chauffeurs
Mise à disposition à la journée ou sur la durée de la mission.
Assistance visa
Constitution du dossier, prise de rendez-vous et suivi jusqu'à la décision.
Assurance voyage
Couverture médicale et rapatriement conformes aux exigences consulaires.
Location de véhicules
Courte et longue durée, avec ou sans chauffeur.
Voyages professionnels
Missions individuelles organisées de bout en bout.
Voyages de groupe
Délégations et équipes projet, jusqu'à plusieurs dizaines de voyageurs.
Séminaires & événements
Salles, hébergement, restauration et logistique sur place.
Assistance voyageurs
Une équipe joignable pendant toute la durée du déplacement.
Gestion des déplacements
Un dossier unique par voyage, de la demande au retour.
Reporting & dépenses
Dépenses par département, projet, destination et collaborateur.
Quatre étapes, puis vos équipes voyagent.
- 01
Vous demandez l'ouverture d'un compte
Un formulaire, quelques informations sur votre organisation et vos déplacements.
- 02
APEX valide et crée votre espace
Vous recevez votre Corporate ID et les accès de votre administrateur.
- 03
Vous configurez votre organisation
Départements, collaborateurs, budgets, politique voyage et circuit de validation.
- 04
Vos équipes voyagent
Les demandes arrivent chez nous, les propositions repartent, les dossiers se remplissent seuls.
Vos passeports méritent mieux qu'un dossier partagé.
La plateforme héberge des pièces d'identité et des données personnelles. Le cloisonnement entre entreprises est appliqué par la base de données elle-même, pas seulement par l'application.
Chiffrement en transit et au repos
HTTPS obligatoire, stockage chiffré.
Isolation stricte par entreprise
Row Level Security au niveau PostgreSQL.
Liens signés à durée limitée
Aucun document sensible sur une URL publique.
Journal d'audit inaltérable
Chaque action importante est tracée et conservée.
Rôles et permissions
Un collaborateur ne voit que ses propres voyages.
Principes RGPD
Minimisation des données et droits des personnes.
Ouvrons votre espace Corporate.
Décrivez-nous votre organisation et vos déplacements. Nous revenons vers vous avec une proposition de partenariat et vos accès.